Jak wypełnić podatek od nieruchomości?

W zależności od statusu nabywcy, w celu zgłoszenia nieruchomości do opodatkowania należy wypełnić informację IN-1 lub deklarację DN-1. Sprawdź, jak prawidłowo sporządzić te dokumenty, do jakiego urzędu je złożyć i jak nie popełnić częstych błędów.

Zakup, przyjęcie w użytkowanie wieczyste, posiadanie samoistne itp. gruntu, budynku lub jego części przez osobę fizyczną wymaga wypełnienia informacji o nieruchomościach i obiektach budowlanych na druku IN-1. Należy to zrobić w ciągu 14 dni od wystąpienia okoliczności powodujących powstanie obowiązku podatkowego.

Informację IN-1 osoba fizyczna składa do urzędu miasta lub gminy właściwego według miejsca położenia działki lub obiektu budowlanego. W zależności od rodzaju nieruchomości, do dokumentu należy dołączyć przynajmniej jeden z załączników:

• ZIN-1 dla nieruchomości podlegających opodatkowaniu
• ZIN-2 dla nieruchomości zwolnionych z opodatkowania
• ZIN-3 dla nieruchomości stanowiących współwłasność, w celu wykazania danych współwłaściciela

Na podstawie danych z informacji IN-1 urząd oblicza należne podatki od nieruchomości, a o ich wymiarze informuje podatnika drogą decyzji.

Osoby prawne w takich samych okolicznościach składają w urzędzie miasta lub gminy deklarację na podatek od nieruchomości na druku DN-1. Dokument ten składają każdego roku do 31 stycznia. Jeśli nabycie, przyjęcie w posiadanie itp. gruntu lub obiektu budowlanego nastąpiło po tym terminie, na dopełnienie obowiązku mają 14 dni.

Do druku DN-1 należy dołączyć odpowiedni załącznik:

• ZDN-1 dla nieruchomości opodatkowanych
• ZDN-2 dla nieruchomości zwolnionych z opodatkowania

W przeciwieństwie do osób fizycznych, osoby prawne same wyliczają podatek – służy do tego właśnie deklaracja DN-1. Nie oczekują na decyzję z urzędu, lecz opłacają podatek według wyliczeń w 12 proporcjonalnych ratach.

Wypełniając informację IN-1 lub deklarację DN-1, zwróć szczególną uwagę na prawidłowe podanie danych o powierzchni nieruchomości. Jak wskazano w poradniku Przyjaznych Deklaracji, w przypadku gruntów należy wziąć pod uwagę powierzchnię, natomiast dla budynków lub ich części – powierzchnię użytkową.

Osoby prawne muszą znać nie tylko dane swojej nieruchomości, ale też stawki podatku obowiązujące w danej gminie. Więcej zapłacą posiadacze gruntów lub obiektów budowlanych wykorzystywanych na cele prowadzonej działalności gospodarczej.

Istotne informacje o nieruchomości muszą się znaleźć w załącznikach do druków IN-1 oraz DN-1. Konieczna jest znajomość m.in. numeru księgi wieczystej, nr obrębu, nr działki itp. Część z tych danych znajduje się w ewidencji gruntów i budynków.

Przy wypełnieniu informacji IN-1 należy podać prawidłowy numer identyfikacyjny. Dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub będących podatnikami VAT będzie to nr NIP. Dla pozostałych – numer PESEL. Pamiętajmy przy tym, że w niektórych przypadkach osoba fizyczna może być zobowiązana do złożenia deklaracji DN-1 – dzieje się tak wtedy, gdy nieruchomość stanowi współwłasność osoby fizycznej i osoby prawnej.